Confidentialité et protection des renseignements

Confidentialité et protection des renseignements

Protection des renseignements

Chez Assur360 nous respectons votre vie privée, car nous savons à quel point la confidentialité et la sécurité de vos renseignements personnels sont importantes. Nous avons mis sur pied une politique de protection des renseignements personnels et mis en place des mesures de contrôles afin que vos renseignements personnels soient protégés. Les principes suivant découlent de cette politique :

Responsabilité :

Assur360 est responsable de la protection et de la sécurité des renseignements personnels que vous lui avez transmis dans le cadre de votre dossier. En utilisant ce site, vous consentez à la collecte, l’utilisation, et la divulgation, lorsque requis ou exigé par la Loi, de renseignements personnels obtenus pour les fins de votre dossier. Soyez assurés que nous sommes tenus de respecter la Loi qui nous régit en matière de renseignements personnels et confidentiels. Vos renseignements peuvent être communiqués au personnel autorisé seulement à moins que vous n’en permettiez l’autorisation pour des fins autres que votre dossier. Notre politique de contrôle des informations confidentielles vous concernant est conçue de manière à les protéger contre les pertes et accès non autorisés. Il vous est permis toutefois de rectifier en tout temps les renseignements périmé ou erroné ou retirer votre consentement en communiquant avec nous par écrit. Il nous est permis d’utiliser ces renseignements pour vous proposer des produits, solutions et services qui pourraient répondre à vos besoins d’assurances.

Lors de la constitution d’un dossier, Assur360 détermine l’objet du dossier, à savoir les fins pour lesquelles des renseignements personnels sont recueillis.

Consentement :

Assur360 doit informer la personne concernée et obtenir son consentement pour toute collecte, utilisation ou communication de renseignements personnels la concernant, sous réserve de certaines exceptions prévues par la Loi. Le consentement peut être donné par écrit, verbalement, par voie électronique ou par l’entremise d’un représentant autorisé, et peut également être implicite.

Limitation de la collecte :

Assur360 ne recueille que les renseignements personnels nécessaires à l’objet du dossier, et ce, dans les limites permises par la Loi.

Conservation des données :

Assur360 ne conserve les renseignements personnels contenus dans un dossier que pour la durée nécessaire à la réalisation de son objet et en fonction de la Loi.

Exactitude :

Assur360 a pris des mesures raisonnables afin de s’assurer que les renseignements personnels qu’elle détient soient exacts, complets et à jour au moment de leur utilisation.

Transparence :

Assur360 fournit aux personnes intéressées toute information relative à ses politiques et procédures en matière de protection des renseignements personnels. De plus, sur demande, elle leur transmet une copie de la politique.

Renseignements et plaintes :

Une personne concernée peut communiquer avec Assur360 pour toute demande de renseignements ou dépôt d’une plainte concernant les politiques et les procédures mises en place en matière de protection des renseignements personnels.